팀스파르타 주식회사 (이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 지원자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 지원자가 회사가 (주) 나인하이어 서비스 기반으로 관리, 운영하는 튜터 채용 페이지를 이용함에 적용되며, 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
제 2조
제 1조 (개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)
1. 회사는 튜터 선발, 연락, 적합성 평가 및 용역 계약 이행 준비를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
구분
필수 여부
수집 항목
처리 목적
선발 필수 정보
필수
이름, 휴대전화번호, 이메일, 지원경로, 생년월일
지원자 식별, 선발 절차 진행을 위한 연락 및 고지
선발 상세 정보
필수
경력 사항, 자신 있는 기술/언어
직무 적합성 평가
학력/교육 정보
선택
학교명, 전공, 학력사항, 강의·멘토링 등 교육 관련 경험
적합성 평가 및 이력 검증
포트폴리오
선택
포트폴리오 파일 또는 URL 링크
직무 역량 확인 및 평가
추천인 정보
선택
추천인 이름
추천인 확인 및 레퍼런스 체크 (별도 동의 시)
비정형 정보
선택
기타 지원자가 이력서 및 포트폴리오에 기재한 정보 (단, 민감정보 및 과도한 사생활 정보 제외)
적합성 평가 및 이력 검증
※ 생년월일은 지원 단계에서 수집되며, 이는 최종 선발자의 용역 계약 체결 및 세금 신고,정산 등 법적 의무 이행을 위한 필수 정보입니다. 수집된 생년월일은 선발 단계에서 직무 평가 목적으로는 일절 이용되지 않습니다.
2. 자동으로 수집되는 정보
회사는 채용 시스템 운영업체인 나인하이어를 통해 다음과 같은 기술 정보가 자동 생성, 수집될 수 있습니다.
접속 IP 주소
브라우저,기기 정보
접속 일시
서비스 이용 기록
쿠키(Cookie) 정보
이 정보는 서비스 안정성 확보·운영 시스템 개선 목적으로 이용되며, 나인하이어의 개인정보처리방침에 따릅니다. 회사는 위 자동수집 정보에 직접 접근하거나 별도로 저장·관리하지 않습니다.
3. 민감정보 및 사생활 정보 수집 제한
회사는 법령에서 정한 민감정보 및 직무와 무관한 개인정보를 수집하지 않습니다. 지원자가 제출 자료에 포함하더라도 평가 목적과 무관한 정보는 즉시 파기하며 이용하지 않습니다.
4. 수집 방법: 온라인 지원서 제출(나인하이어), 이메일, 전화 등을 통한 지원자 문의 및 자발적 정보 제공 등.
제 3조
제 2조 (수집한 개인정보의 이용목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음 목적을 위해 활용합니다.
튜터 선발 절차 운영: 지원자 식별, 인터뷰 일정 조율 및 안내, 직무 적합성 검토 및 평가, 선발 여부 통지, 지원 철회 처리 등.
튜터 용역 계약 체결 및 이행:
선발자: 용역 계약 체결, 계약 이행 관리, 대금 지급(정산 및 세무 처리), 관련 법령 상 의무 이행.
인력풀(DB) 관리: 지원자가 별도 동의한 경우에 한하여 향후 적합 포지션 제안 및 협업 기회 안내 목적으로 이용.
고지사항 전달 및 민원 처리: 문의사항 대응, 분쟁 조정, 기록 보존 등 지원자 관리 업무 수행.
서비스 안정성 및 통계 분석: 부정 이용 방지, 동일인 여부 확인, 채용 프로세스 효율성 분석 등을 위한 통계 산출 (개인을 식별할 수 없는 형태로 처리).
제 4조
제 3조 (개인정보 보유 및 이용기간)
회사는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정한 기간을 준수하며, 다음과 같은 기준에 따라 개인정보를 보유·이용합니다.
튜터 선발 전형 진행 목적 (미선발자)
지원자의 개인정보는 제출일로부터 선발 전형 종료 시까지 보유·이용됩니다.
미선발자의 개인정보는 선발 전형 종료 후 지원자와의 분쟁 대비 및 기록 보존을 위해 최대 180일간 보관될 수 있으며, 해당 기간 경과 시 또는 지원자의 파기 요청 시 지체 없이 파기됩니다. (단, 3항에 따라 별도 보관에 동의한 경우는 제외합니다.)
튜터 용역 계약 체결 및 이행 목적 (선발자)
최종 선발자의 개인정보는 계약 관계 종료 시점부터 5년간 보존됩니다. 이는 국세기본법 및 소득세법 등에 따라 세금 신고 및 거래 증빙 목적으로 관련 기록을 보관해야 하는 의무를 준수하기 위함입니다.
내부 인력풀(DB) 운영 목적 (선택 동의 시)
지원자가 ‘향후 협업 기회 안내(인력풀 등록)’에 별도 동의한 경우, 해당 개인정보는 동의일로부터 최대 3년간 보유,이용됩니다.
기타 법령에 따른 보존: 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 진행 등 법령에서 정한 기간 동안 보유.
제 4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되거나 보유기간이 경과한 경우, 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기 절차: 목적 달성 또는 보유기간 경과 시 지체 없이 파기하며, 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 기간 동안만 보유합니다.
파기 방법:
종이 문서: 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
전자적 파일: 기록을 재생할 수 없는 복구 불가능한 기술적 방법을 이용하여 영구 삭제합니다.
제 5조
제 5조 (개인정보의 제 3자 제공 및 처리위탁)
1. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 제공이 필요한 경우, 사전에 항목·목적·보유기간을 명확히 고지하고 동의를 받습니다. 현재 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
2. 개인정보 처리 위탁
회사는 튜터 선발 및 계약 업무의 효율적 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하고 있습니다.
수탁업체
위탁업무 내용
개인정보 보유 및 이용기간
처리위치
나인하이어 주식회사
채용 관리 시스템 운영 (지원서 접수·평가·일정 관리 등)
위탁계약 종료 시 또는 법령에 따른 보유기간 종료 시
대한민국 (국외 이전 없음)
(주) 모두싸인
전자계약 체결 및 문서 보관 (튜터 계약 시)
위탁계약 종료 시 또는 법령에 따른 보유기간 종료 시
대한민국
위탁 관리 및 감독: 회사는 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 위탁 업무 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술,관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리,감독 등 책임에 관한 사항을 명시하고 있습니다.
제 6조
제 6조 (정보주체의 권리 및 의무)
① 지원자의 권리 행사
지원자는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대하여 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
오류 등이 있을 경우 정정 및 삭제 요구
처리 정지 요구
수집·이용 동의 철회 또는 인력풀 등록 동의 철회
② 권리 행사 방법 및 절차
위 권리 행사는 전자우편 또는 서면 제출 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 본인 여부를 확인한 후 지체 없이 조치합니다.다만, 다른 법령에서 해당 개인정보의 보존이 요구되는 경우에는 삭제 또는 처리정지 요청이 제한되거나 거절될 수 있으며, 이 경우 회사는 관련 법령에 근거하여 그 사유를 알려드립니다.
제 7조
제 7조 (개인정보보호책임자 및 연락처)
회사는 지원자의 개인정보 보호 관련 문의 및 민원 처리를 위하여 개인정보보호책임자를 아래와 같이 지정하고 있습니다.
구분
담당자/부서
연락처 (이메일)
개인정보보호책임자
대표이사 이범규
tutor@teamsparta.co
개인정보 보호 담당 부서
튜터 채용 운영팀
tutor@teamsparta.co
기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해신고센터 (국번없이 118 / privacy.kisa.or.kr)
개인정보분쟁조정위원회 (국번없이 1833-6972 / www.kopico.go.kr)
제 7조
제 8조 (개인정보보호를 위한 회사의 안전성 확보 조치)
회사는 지원자의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.
관리적 보호조치: 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기적인 보안 교육, 내부관리계획 수립·시행.
기술적 보호조치: 위탁업체(나인하이어 등)를 통해 개인정보가 암호화되어 안전하게 저장 및 전송되며, 권한 없는 접근을 통제하기 위한 접근 통제 시스템 및 보안 시스템이 구축되어 운영되도록 회사가 감독하고 있습니다.
수탁자에 대한 관리·감독: 개인정보 처리를 위탁받은 수탁자가 법령을 준수하며 안전하게 처리하는지를 주기적으로 점검 및 교육하여 회사가 최종적인 관리 책임을 다하도록 하고 있습니다.
제 9조
제 9조 (개인정보처리방침 변경에 대한 고지 의무)
회사는 현행 개인정보처리방침에 대한 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 채용 플랫폼 내 공지사항을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 지원자의 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
